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文書組服務項目

文書組組內業務

成員介紹

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代理組長:莊秋郁簡任秘書

聯絡方式：(02)6639-6688
分機：82071
聯絡信箱：cynthia@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 綜理文書組業務及辦理綜合性業務。
  2. 掌理印信、各類公文等校對、用印(證明書、聘書、聘任簽案契約書、工讀生加保申請書、獎狀、感謝狀、單據及畢業證書)。
  3. 機密公文登錄。
  4. 公文登記桌。
  5. 辦理文檔年度計畫、中長程計畫，與績效管考事宜。
  6. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 葉宸希

 

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約用行政組員:葉宸希

聯絡方式：(02)2732-1104
分機：82072
聯絡信箱：sandyyeh@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 全校檔案管理作業（歸檔、上架、檢調、應用、清查、銷毀、檔案分類
    表檢討與編修等）。
  2. 檔案電子目錄彙送作業及檔案數位資訊填報上傳。
  3. 永久保存檔案屆期檔案鑑定與移轉作業。
  4. 機密檔案管理。
  5. 檔案庫房管理與消防、門禁、監控等事宜。
  6. 檔案管理預算編列、採購與核銷事宜。
  7. 網頁維護。
  8. 工讀生管理。
  9. 全組年度預算彙整編列與工作報告資料綜整。
  10. 協助主計憑證調閱與銷毀。
  11. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：紀韶菁

 

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約用行政書記:陳素宜
聯絡方式：(02)2732-1104
分機：82077
聯絡信箱：s1125@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 全校總發文業務。
  2. 全校各單位寄送各項郵件、包裹等交寄與郵資購置業務。
  3. 公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。
  4. 新進人員公文系統新增、異動維護及教育訓練。
  5. 校慶、畢業典禮請柬寄送及謝函(收禮名冊資料彙整)製發。
  6. 經手之庶務採購經費核銷。
  7. 一般文書處理業務。
  8. 其它臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：李雅慧

 

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約用行政書記:張慧玲
聯絡方式：(02)2732-1104
分機：83445
聯絡信箱：abcd-6999@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 全校郵件包裹分項登錄與提供查詢。
  2. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：蔡依庭
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約用行政組員:紀韶菁
聯絡方式：(02)2732-1104
分機：82372
聯絡信箱：qqde5497@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 公文管理系統規範及合約管理。
  2. 公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。
  3. 逾期公文案件稽催。
  4. 協辦電子公文歸檔作業。
  5. 協辦紙本歸檔公文掃描作業。
  6. 檔案展活動企劃。
  7. 一般文書處理業務。
  8. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：葉宸希
 
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約用行政書記:李雅慧
聯絡方式：(02)2732-1104
分機：82173
聯絡信箱：yar@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 全校總收文兼協辦發文作業。
  2. 協助公文系統操作諮詢。
  3. 一般文書處理業務。
  4. 其它臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：張慧玲、陳素宜

 

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專案人員:蔡依庭
聯絡方式：(02)2732-1104
分機：83445
聯絡信箱：vivian31229@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 全校郵件包裹分項登錄與提供查詢。
  2. 協助總收公文遞送。
  3. 協助總發文郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。
  4. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人：張慧玲