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事務組服務項目

事務組組內業務

成員介紹

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事務組組長:黃小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82058
聯絡信箱：jsh32822@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 綜理與督導事務組業務。
  2. 協助採購招標、議價及驗收等業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
FAX:(02)27326585
代理人: 王專員
 
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專員:王小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82160
聯絡信箱：ab9378@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 學校各行政及教學單位勞務、財務採購招標及驗收核銷業務。
  2. 共同供應契約系統之維護、物品下單採購驗收及核銷業務。
  3. 教育部國科會計畫及其他補助計畫之設備採購招標及驗收核銷業務。
  4. 全校性活動如茶會、慶生會等工作支援。
  5. 事務組經費編列。
  6. 其他臨時交辦事項。
 FAX:(02)27384918
 代理人: 李小姐
 
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組員:李小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82067
聯絡信箱：hc320@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 學校各行政及教學單位勞務、財務採購招標及驗收核銷業務。
  2. 共同供應契約系統之維護、物品下單採購驗收及核銷業務。
  3. 教育部國科會計畫及其他補助計畫之設備採購招標及驗收核銷業務。
  4. 事務性設備維護及履約管理。
  5. 全校性活動如茶會、慶生會等工作支援。
  6. 其他臨時交辦事項。
FAX:(02)27384918
代理人: 王小姐
 
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組員:羅小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82060
聯絡信箱：yclo@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 學生活動中心一、二樓餐廳櫃位委外經營。
  2. 招商、合約簽訂管理及各館舍招租。
  3. 辦理綠色採購及優先採購業務。
  4. 全校性活動，如：退休茶會(慶生會)等工作支援。
  5. 其他臨時交辦事項。
FAX:(02)27384918
代理人: 翁小姐
 
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助理員:吳先生
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82066
聯絡信箱：nm9315@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 停車場停車收費管理業務及營業稅申報。
  2. 校園保全協助管理業務。
  3. 全校水電瓦斯協助請款業務。
  4. 校園環境清潔管理業務。
  5. 植栽規劃及管理(綠美化)。
  6. 全校性活動，如：退休茶會(慶生會)等工作支援。
  7. 其他臨時交辦事項。
FAX:(02)27384918
代理人:江小姐、彭小姐
 
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行政約用專員:江小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82366
聯絡信箱：swd2065@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 技工友、約用/臨時(事務)人員、兼任教師及計畫專任助理之勞健保、勞退業務承辦、保費審核。
  2. 本校在保人員之勞保/健保/勞工退休金業務電腦化及資料整理。
  3. 相關福利事項辦理：(不)休假獎金、退職工友三節慰問金、退休金及退職補償金等申辦作業。
  4. 辦理技工友各項會議活動。
  5. 全校性活動，如：退休茶會(慶生會)、中元普渡、校慶運動會、新春團拜等採買及經費核銷相關工作支援。
  6. 全校電話費核銷業務、專線申請、電話費分配計算(中華)及費用分攤製表。
  7. 協助餐廳及宿舍(洗烘脫)水/電費計算分攤、營業稅申報。
  8. 庶務性工作支援及臨時交辦事項。
FAX:(02)27384918
代理人: 曾小姐
 
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約用行政組員:翁小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82167
聯絡信箱：joanna@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 場地館舍租借管理相關事宜。
  2. 場地借用系統管理及維護。
  3. 勤務班管理、清洗水塔、防鼠、水溝清理疏通、窗帘/課桌椅檢修、門牌更換等。
  4. 工友加班管理。
  5. 公務車輛管理、油料核銷。
  6. 全校性活動，如：退休茶會(慶生會)、中元普渡、校慶運動會、新春團拜等經費核銷及工作支援。
  7. 庶務性工作支援及臨時交辦事項。
FAX:(02)27384918
代理人: 羅小姐
 
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約用行政組員:曾小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82262
聯絡信箱：xin0705@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 勞僱型工讀生(教學助理、兼任計畫助理、甲類工讀生、乙類工讀生)勞健保、勞退業務承辦、保費審核。
  2. 本校在保人員之勞保/健保/勞退業務電腦化及資料整理。
  3. 保費管理暨保費系統維護及建置。
  4. 全校性活動，如：退休茶會(慶生會)、中元普渡、校慶運動會、新春團拜等經費核銷及工作支援。
  5. 校門口電子看板刊登管理業務。
  6. 總務處公文總收。
  7. 事務組網頁維護。
  8. 庶務性工作支援及其他臨時交辦事項。
  9. 協助總務處掛號信件登記。
  10. 協助總務處公文收發。
FAX:(02)27384918
代理人: 江小姐(保費)、林小姐、翁小姐、姜先生
 
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事務人員:彭小姐
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：82171
聯絡信箱：jessicapeng@tea.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 總機接聽電話。
  2. 處理全校電話線路、工程以及維修事宜。
  3. 全校電話費分配計算。(台固)
  4. 電視牆電子刊版。(多媒體)
  5. 行政大樓電梯上方LED電子看板刊登。
  6. 停車卡製卡及費率減免過卡(上班期間)。
  7. 緊急求救鈴申裝維護。
FAX:(02)27384918
代理人: 曾小姐、吳先生
 
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事務人員:待新聘
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：83470
聯絡信箱：
工作項目
  1. 公務車駕駛及維護
  2. 校園戶外公共區域清掃
  3. 支援全校性活動
  4. 其他臨時交辦事項
FAX:(02)27326585
代理人: 林克穆
 
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事務人員:勤務班同仁
聯絡方式：(02) 2732-1104
分機：83442
聯絡信箱：joanna@mail.ntue.edu.tw
工作項目
  1. 進行全校例行性分區草皮修整維護、小幅修整灌木保持樹型及花圃堆積落葉清理、校牆外花圃及泉州街校地樹木雜草修剪等校園綠美化及園藝維護工作。
  2. 校園戶外公共區域清掃。
  3. 支援全校性活動。

 

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