(02)6639-6688

致力於創造舒適的教學研究環境與空間,盡力提供迅速服務及貼心的關懷

    成員介紹

    代理組長:吳仲展

    聯絡方式:(02)6639-6688分機82071

    聯絡信箱:archi@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 綜理文書組業務及辦理綜合性業務。
    2. 掌理印信、各類公文等校對、用印(證明書、聘書、聘任簽案契約書、工讀生加保申請書、獎狀、感謝狀、單據及畢業證書)。
    3. 機密公文登錄。
    4. 公文登記桌。
    5. 辦理文檔年度計畫、中長程計畫,與績效管考事宜。
    6. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 葉雅慧

    約用行政組員:葉雅慧

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82072

    聯絡信箱:sandyyeh@tea.ntue.edu.tw

    工作項目
    1. 全校檔案管理作業(歸檔、上架、檢調、應用、清查、銷毀等)。
    2. 檔案電子目錄彙送作業及檔案數位資訊填報上傳。
    3. 檔案分類表檢討與編修。
    4. 永久保存檔案屆期檔案鑑定與移轉作業。
    5. 機密檔案管理。
    6. 檔案庫房管理與消防、門禁、監控等事宜。
    7. 檔案管理預算編列、採購與核銷事宜。
    8.工讀生管理。
    9.網頁維護。

    10.協助主計憑證調閱與銷毀。

    11.臨時交辦事項。

    FAX:(02)27388660
    代理人: 紀韶菁

    約用行政書記:陳素宜

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82077

    聯絡信箱:s1125@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 全校總收文及兼辦總發文業務(含紙本、線上公文分文及繕發公文)。
    2. 全校各單位寄送各項郵件、包裹等交寄與郵資購置業務。
    3. 公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。
    4. 新進人員公文系統新增、異動維護及教育訓練。
    5. 校慶、畢業典禮請柬寄送及謝函(收禮名冊資料彙整)製發。
    6. 經手之庶務採購經費核銷。
    7. 一般文書處理業務。
    8. 其它臨時交辦事項。


    FAX:(02)27388660

    代理人: 張慧玲

    約用行政書記:張慧玲

    聯絡方式:(02)2732-1104分機83445

    聯絡信箱:abcd-6999@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 建置本校郵務管理系統。
    2. 全校郵件依類別分項登錄
    3.   郵件及其他包裹物件查詢。

    4. 協助公文收發文作業及本校對外信件寄送。
    5.   臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 蔡依庭

    約用行政組員:紀韶菁

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82372

    聯絡信箱:qqde5497@mail.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 建置本校郵務管理系統及公文管理系統規範及合約管理。
    2. 一般文書處理業務。
    3. 辦理全校電子案件歸檔作業、逾期案件稽催。
    4. 協辦紙本歸檔公文掃描。
    5. 臨時交辦事項。

    FAX:(02)27388660

    代理人: 葉雅慧

    約用行政書記:李雅慧

    聯絡方式:(02)27321104分機82173

    聯絡信箱:yar@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 全校發文作業。
    2. 協助收文作業。
    3. 全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。
    4. 協助公文製作與管理系統諮詢及維護等。
    5. 行政會議、主管會報文書組工作報告資料彙整。
    6. 預算資料彙整編列。
    7. 臨時交辦事項。
     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 陳素宜

    專案人員:蔡依庭

    聯絡方式:(02)2732-1104分機83445

    聯絡信箱:vivian31229@mail.ntue.edu.tw

    工作項目
    1. 全校郵件依類別分項登錄。
    2. 郵件及其他包裹物件查詢。
    3. 協助總收公文遞送。
    4. 協助總發文郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。
    5. 臨時交辦事項。
     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 張慧玲

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