(02)6639-6688

致力於創造舒適的教學研究環境與空間,盡力提供迅速服務及貼心的關懷

    成員介紹

    組長:陳麗慧

    聯絡方式:(02)6639-6688分機82071

    聯絡信箱:lily@mail.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 綜理文書組業務及辦理綜合性業務。
    2. 掌理印信、各類公文等校對、用印(證明書、聘書、聘任簽案契約書、工讀生加保申請書、獎狀、感謝狀、單據及畢業證書)。
    3. 機密公文登錄。
    4. 公文登記桌。
    5. 辦理文檔年度計畫、中長程計畫,與績效管考事宜。
    6. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 葉雅慧

    約用行政組員:葉雅慧

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82072

    聯絡信箱:sandyyeh@tea.ntue.edu.tw

    工作項目
    1. 全校檔案管理作業(掃描、上架、檢調、應用、清查、銷毀等)。
    2. 檔案電子目錄彙送作業、數位資訊填報。
    3. 檔案分類表檢討與編修。
    4. 永久保存檔案屆期移轉檔案鑑定與移轉作業。
    5. 機密檔案管理。
    6. 檔案庫房管理、消防、門禁、監控等事宜。
    7. 檔案管理預算編列及設備採購事宜。
    8. 辦理檔案管理年度計畫及中長程計畫擬定。
    9. 工讀生管理及經費核銷。
    10. 網頁維護。
    11. 經手之庶務採購經費核銷。
    12. 臨時交辦事項。

    FAX:(02)27388660
    代理人: 陳素宜

    約用行政書記:陳素宜

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82077

    聯絡信箱:s1125@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1.發文(包含紙本及線上公文發文與電子公文交換)。

    2.公文郵寄之郵資請領、撥補、核銷。

    3.全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。

    4.公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。

    5.新進人員公文系統新增、異動維護及教育訓練。

    6.辦理紙本歸檔點收、編目作業。

    7.校慶請柬及謝函寄送。

    8.網頁維護。

    9.經手之庶務採購經費核銷。

    10.每月彙整各單位執行節能減紙續階方案之成果並上網填報。

    11.臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 李雅慧

    約用行政書記:張慧玲

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82372

    聯絡信箱:abcd-6999@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 收文(包含紙本及電子公文)。

    2. 分文。

    3. 紙本文登錄、分送。

    4. 協助發文。

    5. 協助辦理線上歸檔點收、編目作業。

    6. 協助外收發信件登錄及寄送。

    7. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 李雅慧

    約用行政組員:紀韶菁

    聯絡方式:(02)2732-1104分機83445

    聯絡信箱:qqde5497@mail.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 建置本校郵務管理系統及公文管理系統規範及合約管理。
    2. 一般文書處理業務。
    3. 全校郵件分類登錄、信件收件、分送及公文郵寄等作業。
    4. 臨時交辦事項。
     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 張慧玲

    約用行政書記:李雅慧

    聯絡方式:(02)27321104分機82173

    聯絡信箱:yar@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 協助發文作業。

    2. 協助全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。

    3. 協助收文作業。

    4. 逾期公文稽催。

    5. 行政會議文書組工作報告資料彙整。

    6. 預算編列。

    7. 臨時交辦事項。
     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 陳素宜

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