文書組服務項目
組內業務
成員介紹
組長:陳麗慧
聯絡方式：(02)6639-6688分機82071
聯絡信箱：lily@mail.ntue.edu.tw
工作項目
1. 綜理文書組業務及辦理綜合性業務。
2. 掌理印信、各類公文等校對、用印(證明書、聘書、聘任簽案契約書、工讀生加保申請書、獎狀、感謝狀、單據及畢業證書)。
3. 機密公文登錄。
4. 公文登記桌。
5. 辦理文檔年度計畫、中長程計畫，與績效管考事宜。
6. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 葉雅慧
約用行政組員:葉雅慧
聯絡方式：(02)2732-1104分機82072
聯絡信箱：sandyyeh@tea.ntue.edu.tw
工作項目
1. 全校檔案管理作業（掃描、上架、檢調、應用、清查、銷毀等）。2. 檔案電子目錄彙送作業。
4. 檔案數位資訊填報上傳。
3. 檔案分類表檢討與編修。
4. 永久保存檔案屆期檔案鑑定與移轉作業。
5. 機密檔案管理。
6. 檔案庫房管理、消防、門禁、監控等事宜。
7. 檔案管理預算編列及設備採購事宜。
8. 辦理檔案管理年度計畫及中長程計畫擬定。
9. 工讀生管理。
10.檔案管理之庶務採購經費核銷。
11.網頁維護。
12.公文管理系統規範及合約管理。
13.臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 陳素宜
約用行政書記:陳素宜
聯絡方式：(02)2732-1104分機82077
聯絡信箱：s1125@tea.ntue.edu.tw
工作項目
1.發文（包含紙本及線上公文發文與電子公文交換）。
2.公文郵寄之郵資請領、撥補、核銷。
3.全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。
4.公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。
5.新進人員公文系統新增、異動維護及教育訓練。
6.辦理紙本歸檔點收、編目作業。
7.校慶請柬及謝函寄送。
8.網頁維護。
9.經手之庶務採購經費核銷。
10.每月彙整各單位執行節能減紙續階方案之成果並上網填報。
11.臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 李雅慧
約用行政書記:張慧玲
聯絡方式：(02)2732-1104分機82372
聯絡信箱：abcd-6999@tea.ntue.edu.tw
工作項目
1. 收文（包含紙本及電子公文）。
2. 分文。
3. 紙本文登錄、分送。
4. 協助發文。
5. 協助辦理線上歸檔點收、編目作業。
6. 協助外收發信件登錄及寄送。
7. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 李雅慧
約用行政組員:紀韶菁
聯絡方式：(02)2732-1104分機83445
聯絡信箱：qqde5497@mail.ntue.edu.tw
工作項目
1. 建置本校郵務管理系統及公文管理系統規範及合約管理。
2. 一般文書處理業務。
3. 全校郵件分類登錄、信件收件、分送及公文郵寄等作業。
4. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 張慧玲
約用行政書記:李雅慧
聯絡方式：(02)27321104分機82173
聯絡信箱：yar@tea.ntue.edu.tw
工作項目
1. 協助發文作業。
2. 協助全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。
3. 協助收文作業。
4. 逾期公文稽催。
5. 行政會議文書組工作報告資料彙整。
6. 預算編列。
7. 臨時交辦事項。
FAX:(02)27388660
代理人: 陳素宜
