(02)6639-6688

致力於創造舒適的教學研究環境與空間,盡力提供迅速服務及貼心的關懷

    成員介紹

    組長:陳麗慧

    聯絡方式:(02)27321104分機82071

    聯絡信箱:lily@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1.  綜理文書組業務及辦理綜合性業務。

    2. 掌理印信、各類公文等校對、用印。

    3. 機密公文登錄。

    4. 辦理有關文檔相關採購業務。

    5. 辦理文檔年度計畫、中長程計畫,與績效管考事宜。

    6. 辦理相關文書法規修制定事宜。

    7. 規劃辦理檔案應用、行銷、展覽事宜。

    辦事員:陳淑貞

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82072

    聯絡信箱:cn0116@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 全校公文歸檔與檔案管理作業(掃描、上架、檢調、銷毀、移轉等業務)。

    2. 檔案目錄彙送檔案管理局(2次/年)。

    3. 公文分類號檢討與編修。

    4. 密件管理。

    5. 辦理檔案庫房建置、維護等事宜。

    6. 經手之庶務採購經費核銷。

    7. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 陳素宜

    約僱人員:陳素宜

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82077

    聯絡信箱:s1125@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1.  發文(包含紙本及線上公文發文與電子公文交換)。

    2.  公文郵寄之郵資請領、撥補、核銷。

    3.  全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。

    4.  公文系統管理維護與操作諮詢及困難排除。

    5.  新進人員公文系統新增、異動維護及教育訓練。

    6.  校慶請柬及謝函寄送。

    7.  辦理歸檔點收、編目作業。

    8.  網頁維護。

    9.  經手之庶務採購經費核銷。

    10.每月彙整各單位執行節能減紙續階方案之成果並上網填報。

    11.臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 陳淑貞

    約僱人員:張慧玲

    聯絡方式:(02)2732-1104分機82372

    聯絡信箱:abcd-6999@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 收文(包含紙本及電子公文)。

    2. 分文。

    3. 紙本文登錄、分送。

    4. 協助發文。

    5. 協助外收發信件登錄及寄送。

    6. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 陳素宜

    工友:宋瑞銖

    聯絡方式:(02)2732-1104分機83445

    聯絡信箱:

    工作項目

    1. 信件收件、分送、掛號信登錄。

    2. 公文郵寄。

    3. 臨時交辦事項。

     

    FAX:(02)27388660

    代理人: 張慧玲

    約僱人員:李雅慧

    聯絡方式:(02)27321104分機82173

    聯絡信箱:yar@tea.ntue.edu.tw

    工作項目

    1. 協助發文作業。

    2. 協助全校各單位各項公文、郵件、包裹之郵票張貼、填寫郵寄大宗單及交寄。

    3. 協助收文作業。

    4. 逾期公文稽催。

    5. 行政會議文書組工作報告資料彙整。

    6. 預算編列。

    7. 臨時交辦事項。

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